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Excel基礎3

EXCEL ???好氣氣 762℃ 0評論

一、函數公式

函數公式的存在可以為處理數據提供很大的便捷。由于函數公式很多,有800多條,雖然大部分公式我們都用不到,但是一些常用的函數公式還是需要記住的

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點擊【其他函數】,


根據所需要的函數類別挑選出自己需要的函數


以IF函數為例,點擊【IF】函數,會出現該函數的用法解釋


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關于函數公式,必須知道的三點:

1.函數公式主要用于計算生成新的數據列

2.解決同一個問題,可能會有多種不同的函數公式組合,但是只需要掌握最常用的就能解決90%以上的問題

3.函數名稱、計算規則不需要全部記下來,因為之后會學到輔助輸入公式的方法,用的多了就記住了

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二、數據透視表

1.創建數據透視表

數據透視表的創建十分簡單,只需點擊【插入】欄下的【數據透視表】即可


點擊【確定】


在新工作表中生成透視區域:



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2.多級分類匯總與交叉匯總

多級分類匯總的產生主要是由于在某一行或者某一列的要素大于1個時,其會出現疊加效果


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交叉匯總則是將不同的信息分別作為表格的橫縱坐標來設計,在某些方面顯得更加簡潔


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注:當分類字段存在【上下級關系】時,通常采用【多級分類匯總】

當分類字段存在【交叉關系】時,通常采用【交叉匯總】

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3.常用布局和美化方式

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對于數據透視表來說,其調整布局和外觀的功能大都在【設計】選項卡,調整匯總選項和數據的功能大都在【分析】選項卡



1.顯示所有分類匯總


2.分離二級分類單獨放在一列中


則原透視數據表即可變成如下所示的表啦


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4.快速調整報表外觀

1.關閉【+/-按鈕】


如果在最終輸出的報表上不需要瀏覽特定級別的匯總,則可以關閉此項功能


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2.設置字段的數字格式

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設置步驟如下:

  1. 選擇任意數值
  2. 點擊【字段設置】
  3. 打開【數字格式】
  4. 切換至【自定義】
  5. 輸入代碼 0!.0,



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其中,代碼 0!.0,中,英文逗號為千位分隔符,嘆號為轉義字符。

其具體含義為:利用轉義字符強制將小數點顯示在千位之前,千位分隔符后面的數值不顯示。因此這樣修改后的結果是將結果以萬為單位顯示

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3.修改字段名稱和標簽

修改時需注意,只需修改一次,之后所有的同類項都會被修改,因此慎用


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p style=”text-align: center”>

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4.套用表格樣式一鍵美化


轉載請注明:燕駿博客 » Excel基礎3

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(1)個小伙伴在吐槽
  1. 對數據透視表的理解一直不好。
    repostone2019-08-25 08:06 回復
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